一、 項目的背景

　　江西銅業集團公司于1979年7月成立，是中國有色金屬行業銅采礦、選礦、冶煉、加工特大型聯合企業，是中國最大的銅工業生產基地和重要的硫化工原料及金銀產地，也是國家重點

　　扶持的國有特大型企業之一。公司總資產127億元，職工3萬余人。擁有上百個分子公司，涉及到多個行業。并且已經成功發行A股和H股。

　　集中與分散、統一與個別、計劃與控制等的集團管理的矛盾和特點在江銅集團身上有明顯的體現。管理層級多，管理范圍廣，再加上地域分散等特點，造成管理難度大，加之隨著企業這幾年的飛速發展，規模的不斷擴大，以及面對外部激烈的市場競爭環境，江銅公司越來越感受到信息化的重要性和緊迫性。其問題主要表現在：

　　以前集團所屬各單位的信息系統目標基本上是滿足各單位的財務核算和辦公管理需要。由于缺乏一個統一的信息化規劃，形成各自的信息孤島，信息溝通傳送受到很大限制，使得領導決策分析只能是海市蜃樓、空中樓閣。

　　各地財務及業務信息的業務處理效率嚴重滯后，財務部門與業務部門信息處理基本上各自為戰，很難達到管理體系的統一。使企業無法快速響應市場需求、管理決策者不能及時發現控制經營過程中發生的問題，企業向外拓展的空間受到很大阻力。比如江銅現在的很多的子公司已經具有很強的生產和技術水平，但受到信息不暢等因素限制，對外拓展市場的空間非常有限。

　　集團監控能力受限。無法有效的實現對下屬分子公司資金監控和管理，無法形成統一集中匯總的集團財務分析和決策。各單位軟件不一致，基礎數據和報表格式均不一致，對報表匯總等數據集中分析造成故障。

　　以前的業務管理信息系統多為自己設計開發，各業務系統基本各自為政，系統集成和升級換代受空間制約，遠遠不能適應公司不斷發展的管理的需要。

　　隨著公司的不斷發展壯大，江銅集團公司領導的目標已經不再滿足于成為國內礦業大鱷，而是成為一個國際化的、多層次的、具有核心競爭能力的企業集團。所以架構一個全面的、高效率的、具有尖端管理思想的信息化管理決策體系，提高管理水平，加快管理決策效率，提升企業的核心競爭能力已是勢在必行。在這種情況下，江銅公司專門組成了一個項目選型專家小組，決定選取一家思想先進、技術實力強、而有深諳國內企業管理情況的軟件公司做為戰略合作伙伴，共同打造具有江銅特色的、具有高水準的管理決策支持系統，為實現江銅的成為國際化企業的目標做好堅實的技術保障。經過對多家管理軟件廠商的產品進行了多方比較論證，并對各家軟件廠商推薦的典型客戶經過深入細致的考察，又經過了多輪嚴格的招標和篩選，最終新中大國際ERP軟件A3產品憑借其強大完善的解決方案而一舉奪標。

　　二、 江銅公司信息化解決方案

　　1、江銅各公司選用軟件模塊說明：

　　江銅集團總部總賬、財務報告、現金中心、客戶中心、供應商中心、固定資產、員工管理、決策分析、庫存管理、銷售管理、集團管理、遠程增量復制

　　各地分公司總賬、財務報告、現金中心、客戶中心、供應商中心、固定資產管理、庫存管理、銷售管理、遠程增量復制等模塊

　　2、網絡解決方案

　　為了解決各地分支機構和集團總部信息交互的問題，江銅信息系統采用先進的NGReper遠程增量復制技術和廣域互聯技術將二級單位加以互聯，以較低的成本實現總部與各地分支機構的信息實時共享。

　　三、系統設計架構

　　1、數據采用分片集中方式，最后達到數據總集中的目的

　　由于考慮到下屬公司多，數據量大，江銅公司最后選擇了數據分片存放，最后集中的方式。數據分片區集中到片區的服務器上，再由片區服務器復制到中心服務器上，大大提高數據存取速度和效率。

　　2、構筑全面的、統一的、高效的信息化管理平臺

　　(1)建立統一的科目體系、報表體系等：整體規劃，按照統一會計制度、統一會計政策、統一會計科目、統一會計報表的思想來進行整個集團賬務報表處理系統的規劃。方便整個集團公司范圍的報表數據的計算和讀取，大大提高集團公司報表匯總效率。

　　(2)建立客戶中心、供應商中心數據庫：把客戶中心、供應商中心建立為卡片庫管理，進行動態賬齡分析管理，建立客戶、供應商信用分析考評體系，對客戶、供應商進行分級管理，通過客戶中心與現金中心建立企業信用評估及控制體系，從最大程度上降低資金風險，體現資金的時間價值。可以根據客戶信用情況對應收賬款的發生進行控制和警示，并對超期賬款進行跟蹤，發出催款通知單。通過單據式管理，可以進行賬證表據之間相互聯查。

　　(3)建立資金管理中心：資金收付每筆都有據可查。從源頭控制資金的流出，并對資金的流入進行預測。實現收支兩條線，提高資金使用效率。

　　(4)建立完整集中的資產管理系統：固定資產系統采用統一的分類編碼進行管理，既能滿足生產部門管理需要，又能滿足財務部門對固定資產資金、折舊等管理。

　　(5)建立管理控制體系：集團總部編制預算下發到各地分子公司，分子公司接受總部下發的預算并執行，預算能直接控制到業務的發生，保證了集團統一財務政策的有力執行。

　　(6)建立領導決策分析體系：建立一套完整的決策分析考核體系，并通過建立決策模型的方式，可通過圖形方式，用絕對數分析、對比分析、預測分析等方式來進行分析。構建多層次、多元化、多角度的分析考核體系。

　　四、實施保障

　　快速高質的實施是保證整個系統在企業中成功應用的關鍵因素，為確保整個系統的順利實施，需要有一套規范科學的方法。新中大公司在其10萬多用戶成功應用的基礎上，總結歸納了一套成熟的實施方法論，正是由于有了正確的方法指導，使得整個系統得以快速高效的實施。

　　1.成立項目小組：實施財務管理信息系統，首先需要組織和人的保障。在江銅公司領導的大力支持下，江銅和新中大公司雙方共同成立了實施項目小組，并明確了雙方的分工和職責。

　　2.建立計劃控制和保障體系：確立項目計劃，并通過一整套完整規范的文件表單(如項目進度控制單等)來保障計劃的每一步得以順利推進，遇到問題能得到解決。

　　3..業務建模：由新中大公司咨詢師，技術工程師組成的小組對江銅公司的各個財務業務環節進行深入調研，分析江銅的業務需求，然后通過信息化和流程優化的原則進行業務建模，形成相應的規范操作手冊。指導各地公司的上線工作。

　　4.例會制度：建立項目實施周例會制度。每周五下午項目中的例會中，各相關部門和人員通過會議解決實施中出現的問題，并制定和部署下一周工作計劃。

　　5.多層次多角度分階段的培訓：在這些上述工作開展的同時，新中大公司的培訓工程師對企業相關人員進行了A、B、C三類的培訓。根據搭建的模型系統，對用戶進行基礎培訓(C級培訓)，針對實際操作人員、維護人員、系統管理員等進行操作培訓(B級培訓)。高級培訓(A級培訓)主要針對系統管理員及相關領導進行培訓。

　　五、實施效益

　　在成功使用新中大國際ERP軟件之后，江銅在多方面的管理得到了提升。

　　穿透式矩陣化集團管理系統，實現異地實時查詢與統計分析。集團利用新中大國際ERP軟件A3強大的查詢功能，可在總部直接了解到各地分支機構的財務業務情況，減少原先各地分支機構向集團總部手工報送的報表近70%。

　　通過擴大管理半徑，管理范圍更廣、深度更大。從原來的僅僅只能查詢到憑證擴大到能夠查詢到原始單據，從財務數據的查詢擴大到業務數據業務單據的查詢。

　　業務管理與財務管理集成。達到業務部門和財務部門信息共享，相互制約、監督，同時減少了大量的業務部門與財務部門的對賬工作。

　　決策分析體系精確化、高效化、動態化。通過建立江銅需要的決策模型和分析項目，通過圖形化分析，構建的一套完整的決策分析體系，幫助公司領導對數據進行科學的、完整的決策分析。

　　分支機構分布式集中管理，并通過強大的集團預算編制、預算執行和預算評價三個過程，充分強化了集團的監控指導職能，保證了集團制訂的財務政策能夠得到準確、高質的執行。

　　數據實時反映，可隨時查詢所需的報表、相關財務業務信息，真正做到事前、事中和事后控制，便于公司決策層針對市場最新的變化和動向，做出準確、及時的決策。

　　六、結束語

　　新中大國際ERP軟件A3產品的應用給江銅集團帶來的積極影響是深遠的。江銅集團已經感受到應用現代化信息科技為企業核心競爭力帶來的提升，相信隨著雙方合作的進一步深入，全面預算管理、結算中心管理、供應鏈管理系統的全面推廣，最終將實現江銅大經濟資源聯盟體的統一管理架構模式，為江銅的國際化管理目標提供堅強的信息化平臺!